Question 1

Vad är Qapla?

Accepted Answer

Qapla är en plattform för AML-efterlevnad byggd specifikt för svenska redovisningsbyråer. Systemet hjälper er genomföra riskbedömning, upprätta AML-handbok och dokumentera kundkännedom, och sparar allt med ett komplett revisionsspår. Det ni behöver visa vid en inspektion finns alltid redo, utan jakt efter papper.

Question 2

Täcker Qapla alla krav i penningtvättslagen?

Accepted Answer

Ja. Plattformen täcker alla 8 obligatoriska kontroller i penningtvättslagen, riskbedömning, kundkännedom, PEP- och sanktionsscreening, AML-handbok och revisionsspår. Den är byggd utifrån hur Länsstyrelsen faktiskt granskar, inte utifrån hur vi tror att de granskar.

Question 3

Var lagras våra uppgifter?

Accepted Answer

I Google Cloud i Stockholm. Databas och dokument lämnar inte Sverige, och all trafik är krypterad. Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas digitalt när ni startar kontot.

Question 4

Behöver vi installera något?

Accepted Answer

Nej. Qapla är helt molnbaserat. Logga in via webbläsaren och kör igång direkt, ingen installation och ingen IT-avdelning behövs.

Question 5

Vad händer om Länsstyrelsen hör av sig?

Accepted Answer

Ni kan exportera samtliga relevanta dokument direkt från systemet, riskbedömning, AML-handbok, kundkännedomsärenden och revisionsspår, och visa exakt vad som gällde vid ett specifikt datum. Allt sparas som oföränderliga ögonblicksbilder med datum och godkännare, redo att lämnas till inspektören.

Question 6

Tas det säkerhetskopior på våra uppgifter?

Accepted Answer

Ja. Databasen säkerhetskopieras automatiskt varje dygn, och kan dessutom återställas till en exakt tidpunkt upp till sju dagar bakåt. Allt lagras inom EU.

Question 7

Skriver AI våra riskbedömningar?

Accepted Answer

Nej. Systemet föreslår text utifrån de svar ni själva lämnat. Ni läser, ändrar och godkänner. Inga personuppgifter skickas till språkmodellen, och inget sparas utan er granskning.

Question 8

Hur snabbt kan vi komma igång?

Accepted Answer

De flesta byråer är igång inom en arbetsdag. Ni börjar med den allmänna riskbedömningen för er organisation och lägger till kunder efterhand.

Question 9

Hur kan ni se historiken, vem som gjort vad och när?

Accepted Answer

All historik sparas automatiskt. Varje godkännande, uppdatering och dokumentuppladdning loggas med datum, tid och vem som utförde åtgärden, utan att ni behöver göra något extra. Allt finns tillgängligt om ni behöver visa det vid en inspektion.

Question 10

Hur guidar systemet oss när vi skriver riskbedömning och AML-handbok?

Accepted Answer

Varje avsnitt innehåller inbyggd vägledning: förklarande text, exempelformuleringar och förslag på hur ni kan beskriva er byrås rutiner. Ni skriver aldrig från en tom sida. Systemet föreslår risknivåer baserat på era svar, ni granskar och godkänner. Det är er bedömning, men ni slipper uppfinna hjulet.

Question 11

Vem har tillgång till våra kunduppgifter?

Accepted Answer

Bara de ni själva bjuder in till er organisation. Behörigheter styrs per roll, så varje användare ser det deras roll kräver. Varje inloggning och ändring loggas i ett revisionsspår, så ni kan alltid se vem som gjort vad och när.

Question 12

Vad är förstärkt kundkännedom och när krävs det?

Accepted Answer

Krävs för högrisk-kunder enligt penningtvättslagen. Systemet identifierar vilka kunder som utlöser en förstärkt kundkännedom och guidar er genom de ytterligare åtgärderna automatiskt.

Question 13

Hur fungerar PEP- och sanktionsscreening?

Accepted Answer

Qapla screenar automatiskt mot PEP- och sanktionslistor när en kund läggs till. Allting loggas med tidsstämplar och ni behöver inte tänka på det.

Question 14

Vad händer om vi vill lämna Qapla?

Accepted Answer

Ni kan exportera er dokumentation inom 30 dagar efter uppsägning. Det som penningtvättslagen kräver att ni sparar behåller ni. Det är era dokument, inte våra.

Question 15

Finns det en gratis provperiod?

Accepted Answer

Ja. Ni får en månads full tillgång utan kreditkort och utan bindningstid. Ni kan avsluta när ni vill.

Question 16

Kan vi ladda upp och hantera kundhandlingar i systemet?

Accepted Answer

Ja, legitimationshandlingar, ägarintyg, bolagshandlingar m.m. Dokumenten kan verifieras med ett enkelt godkänn- eller avslagsflöde och ingår i revisionsspåret.

Question 17

Kan flera medarbetare använda systemet?

Accepted Answer

Ja. Ni bjuder in medarbetare med rollbaserade behörigheter. Varje åtgärd loggas per användare, vilket gör att det alltid framgår vem som godkände vad och när.

Question 18

Vi har befintliga kunder i ett annat system, hur hanterar ni övergången?

Accepted Answer

Vid uppstarten hjälper vi er att flytta över befintliga kunder och handlingar, utan extra kostnad om ni väljer att starta ett abonnemang hos oss. Ni slipper börja om från noll. Kontakta oss så berättar vi hur det går till för just er byrå.

Question 19

Behöver vi fylla i alla uppgifter om nya kunder manuellt?

Accepted Answer

Nej. När ni lägger till ett nytt kundföretag hämtar systemet automatiskt grundläggande uppgifter från det svenska företagsregistret, namn, organisationsnummer, styrelsemedlemmar och verkliga huvudmän. Ni kompletterar med det som saknas.

Question 20

Vad kostar Qapla och vad ingår?

Accepted Answer

Alla funktioner ingår: riskbedömning, AML-handbok, kundkännedom, PEP-screening och revisionsspår. 24 kr per aktiv kund och månad. Ingen minsta avgift. Första månaden gratis, inget kreditkort och ingen bindningstid.

Vanliga frågor

Vanliga frågor