AML-efterlevnad som kan bevisas – automatiskt och utan friktion.
Qapla är en automatiserad lösning för AML och KYC för svenska redovisningsfirmor. Alltid redo för inspektion, fullt granskningsbart och utformat för verkliga AML-inspektioner.
Inget kreditkort • Inget bindande • Snabb start
Byggt specifikt för svenska redovisningsfirmor
Designat för verkliga AML-inspektioner och regelefterlevnad
De flesta har dokumentation – men den räcker inte för att undvika sanktioner
De flesta firmor har rutiner för AML och KYC. Men vid inspektion kan de inte bevisa vad de gjort.
Firmor har ofta rutiner
Analys av 29 svenska redovisningsfirmor som sanktionerats av Länsstyrelsen visar: de flesta firmor har redan AML-procedurer och KYC-checklistor på plats. De vet vad som behöver göras och gör det regelbundet.
Men vid inspektion kan de inte visa:
- ✗Vad som gällde vid ett specifikt datum
- ✗Vem som godkände rutinerna och när
- ✗Vilken riskbedömning rutinerna baserades på
- ✗Komplett revisionsspår av alla AML-åtgärder
- ✗Versionshistorik för policyer och procedurer
Sanktioner är ett dokumentations- och spårbarhetsproblem
Firmor sanktioneras inte för att sakna rutiner – de sanktioneras för att de inte kan bevisa dem. Analysen visar att 100% av de sanktionerade firmorna hade brister i riskbedömning, och 97% hade dokumentationsproblem.
Exempel: Accountor fick en sanktionsavgift på 5 000 000 kr för systematiska brister inom alla AML-områden – inte för att de saknade rutiner, utan för att de inte kunde bevisa efterlevnad.
Lösningen: Allt du behöver visa vid inspektion – på ett ställe
Vid inspektion kan du visa exakt vad som gällde när, vem som godkände det, och varför. Allt är kopplat och spårat automatiskt.
Vad du kan visa vid inspektion:
Din riskbedömning
Vilken riskbedömning som gällde vid ett specifikt datum – med fullständig historik
Dina rutiner och kontroller
Vilka rutiner som fanns, när de godkändes, och vem som godkände dem
Din AML-handbok
Automatiskt genererad och alltid uppdaterad – kopplad till din riskbedömning
Så fungerar det:
Allt är kopplat
Riskbedömning, rutiner och handbok hänger ihop automatiskt. Du behöver inte manuellt koppla dem.
Allt sparas med datum
Du kan alltid visa vad som gällde vid ett specifikt datum. Inga gissningar, inga minnen.
Allt är godkänt och spårat
Varje ändring är godkänd av någon, med datum och tid. Fullständig spårbarhet vid inspektion.
Så enkelt är det
Tre steg – sedan är du alltid redo vid inspektion
1. Godkänn din riskbedömning
Du gör din riskbedömning och godkänner den. Systemet sparar datum och vem som godkände – så du alltid kan visa när den gjordes.
2. Följ checklistan för dina rutiner
Du följer en enkel checklista för dina AML-rutiner. Systemet kopplar automatiskt rutinerna till din riskbedömning – så att allt hänger ihop vid inspektion.
3. Din AML-handbok skapas automatiskt
Din AML-handbok skapas automatiskt baserat på din riskbedömning och rutiner. Den uppdateras när något ändras – alltid aktuell, alltid bevisbar.
Det är allt. Vid inspektion kan du visa allt som behövs – direkt.
Så fungerar vår KYC-plattform
Utforska hur Qaplas AML-plattform hjälper dig bevisa din penningtvättsefterlevnad—från riskbedömning till inspektionsredo.
Välj en funktion för att lära dig mer
4 funktioner
Allmän riskbedömning (GRA/ARB)
Allmän riskbedömning (GRA/ARB)
Få ett komplett, inspektionsredo riskbedömningsdokument. Systemet beräknar riskpoäng automatiskt medan du utvärderar affärsexponering, kundsegment, geografier och leveranskanaler—allt på ett ställe.
Key Benefits
- Alltid inspektionsredo riskbedömningsdokument
- Inga manuella beräkningar—systemet hanterar riskpoängsättning automatiskt
- Efterlever svensk penningtvättslag automatiskt
- Bevisa vad som gällde vilket datum som helst med komplett godkännandehistorik
Detta är exempeldata. Din egen AML-struktur skapas automatiskt när du startar den gratis provperioden.
Välj en funktion för att lära dig mer
4 funktioner
Inget kreditkort • Inget bindande • Snabb start
Systemet håller AML-reglerna korrekt åt dig
Du spårar inte penningtvätt – systemet gör det.
Automatisk detektering
Systemet upptäcker automatiskt när policyer blir föråldrade eller behöver uppdateras.
Exakt synlighet
Se exakt vad som ändrats, när det ändrades och varför det behöver din uppmärksamhet.
Ett-klick återgodkännande
Granska ändringar och godkänn igen med ett klick. Fullständigt revisionsspår behålls automatiskt.
Sätt igång och glöm bort det
När dina AML-rutiner är på plats övervakar och underhåller systemet dem. Du fokuserar på dina kunder – vi hanterar efterlevnadsspårningen.
Varför Qapla? Verkliga resultat som spelar roll
Fokusera på det som spelar roll: minskad risk, mindre arbete och lugn och ro.
Lägre sanktionsrisk
Kunna alltid bevisa dina AML-rutiner. Minska risken för sanktioner genom att ha komplett dokumentation och revisionsspår.
Alltid redo för inspektion
Vid inspektion kan du omedelbart visa vad som gällde när, vem som godkände det och varför. Ingen stress, ingen panik.
Mindre administrativ börda
Systemet hanterar versionering, spårning och dokumentation automatiskt. Spendera mindre tid på efterlevnadspapper.
Enkelt för personalen
Enkla, guidade arbetsflöden som alla kan följa. Ingen komplex utbildning behövs – följ bara checklistan.
Skalar med komplexitet
Oavsett om du har 10 kunder eller 1000, anpassar sig systemet. Fler kunder betyder inte fler efterlevnadshuvudvärk.
Planer och priser
Börja med en månads gratis provperiod. Inga bindningstider, avsluta när som helst.
Upp till 20 kunder
- Alla AML-funktioner
- Automatisk riskbedömning
- Screening mot PEP och sanktionslistor
- Automatisk AML-handbok
- Fullständigt revisionsspår
Upp till 50 kunder
- Alla AML-funktioner
- Automatisk riskbedömning
- Screening mot PEP och sanktionslistor
- Automatisk AML-handbok
- Fullständigt revisionsspår
Upp till 100 kunder
- Alla AML-funktioner
- Automatisk riskbedömning
- Screening mot PEP och sanktionslistor
- Automatisk AML-handbok
- Fullständigt revisionsspår
Enterprise
- Alla AML-funktioner
- Automatisk riskbedömning
- Screening mot PEP och sanktionslistor
- Automatisk AML-handbok
- Fullständigt revisionsspår
Redovisningsfirmor som litar på Qapla
Se vad andra redovisningsfirmor säger om att använda Qapla för AML och KYC.
“Vi sparar timmar varje vecka. Systemet gör allt automatiskt och vi kan alltid bevisa vad vi gjort.”
Anna Andersson
VD, Ekonomi & Partners AB
“Vid vår senaste inspektion kunde vi visa allt direkt. Inga problem, inga frågor. Det var enkelt.”
Erik Johansson
Grundare, Redovisningsbyrån Stockholm
“Qapla har gjort vårt arbete med AML och KYC från ett huvudvärk till något som bara fungerar. Rekommenderas starkt.”
Maria Larsson
Compliance Manager, EkonomiGruppen
Redo att börja?
Börja med en månads gratis provperiod. Inga bindningstider, avsluta när som helst.
Inget kreditkort • Inget bindande • Snabb start
Vanliga frågor och svar
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om vår plattform, funktioner och tjänster. Behöver du mer hjälp? Kontakta gärna vårt supportteam.
Se alla frågor