AML-efterlevnad du kan bevisa, inte bara påstå

De flesta byråer gör redan rätt. Qapla kopplar riskbedömning, handbok och kundkännedom på ett ställe — så ni är inspektionsredo och slipper bygga om samma arbete i Word, Excel och checklistor.

Starta gratis→Granska er byrå

Inget kreditkort • Ingen bindningstid • Igång direkt

qapla.app / Allmän riskbedömning / 2026-Q1

v 2.4● Synkad

Allmän riskbedömning — 2026

Godkänd 2026-02-14 · Gäller från 2026-03-01 · Nästa översyn 2027-03-01

InspektionsredoSnapshot · 2026-02-14 09:41

Aff. exponering

●Låg

Kundsegment

4 segment

Geografier

SE · NO · DK

Sammanvägd

●2.3 / 5

14 feb 2026

Riskbedömning godkänd av styrelse

M. Lindqvist

✓Snapshot

14 feb 2026

AML-handbok regenererad från ny RB

System

✓Snapshot

11 feb 2026

Geografisk risk uppdaterad — FATF-lista

System

✓Snapshot

02 jan 2026

Rutiner C1–C8 auto-verifierade

System

✓Spårad

Snapshot · 14 feb 2026

Riskbedömning v 2.4
Godkänd av styrelsen, klar för inspektion.

Risk-poäng 2.3 / 5

Baserat på 29 Länsstyrelsebeslut (2020–2025)Täcker alla 8 kontroller i penningtvättslagenInspektionsredo från dag ett

Problemet

Rutiner räcker inte. Du måste kunna bevisa dem.

Vi analyserade 29 firmor som sanktionerades av Länsstyrelsen Stockholm (2020–2025). Slutsatsen är tydlig: de hade rutiner. Det de saknade var spårbarhet.

Riskbedömning

100%

av sanktionerade firmor hade brister i sin riskbedömning

Dokumentation

97%

hade dokumentationsbrister vid inspektion

Screening

97%

hade brister i screening mot sanktionslistor

Efterlevnadsgapet

De flesta byråer gör redan rätt

De flesta firmor har redan AML-procedurer och KYC-checklistor. De vet vad som behöver göras, och gör det regelbundet i sitt dagliga arbete.

Men vid inspektion kan de inte visa:

Vad som gällde vid ett specifikt datum

Vem som godkände rutinerna, och när

Vilken riskbedömning rutinerna baserades på

Komplett revisionsspår av alla AML-åtgärder

Versionshistorik för policyer och procedurer

Tidsbortfallet

Timmar på AML som fortfarande inte går att bevisa

Samma arbete sker i Word-filer, kalkylblad och mejl. Personal matar in data på nytt, uppdaterar checklistor och letar dokument — varje år, varje kund.

Det admin-arbetet blir:

Ombyggnad av AML-handboken när riskbedömningen ändras

Ny inmatning av kunddata i flera oberoende verktyg

Helger med att samla filer inför inspektion

Årlig riskbedömning byggd från grunden

Uppföljningar i kalendrar och inkorgar

Manuellt AML kostar tid — och håller ändå inte när någon frågar.

En av landets större redovisningsbyråer fick 5 000 000 kr i sanktionsavgift, inte för att de saknade rutiner, utan för att de inte kunde bevisa dem.

97 %av sanktionerade firmor hade spårbarhetsbrister

Baserat på analys av 29 firmor sanktionerade av Länsstyrelsen Stockholm (2020–2025)

Lösningen

Tre steg. Sedan är ni alltid redo.

01 / Riskbedömning

Godkänn er riskbedömning

Bedöm er byrås AML-risk och godkänn den. Det blir grunden som handbok och kundärenden bygger på.

Allmän riskbedömning2026

✓ Godkänd

02 / AML-handbok

Granska och godkänn handboken

Er AML-handbok bygger på riskbedömningen. Ni granskar och godkänner — den blir ert policydokument.

C1 — Allmän riskbedömning

C2 — Kundkännedom (KYC)

C3 — Övervakning och granskning

C4 — Rapportering till FI

C5 — Utbildning av personal

03 / Kundkännedom

Lägg till era kunder

Varje kund får due diligence kopplad till samma riskbedömning och handbok.

KYC-ärendePågående

Identitet & ägare

Dokument & bedömning

Tre godkända delar — kopplade till varandra.

Samma krav. En bråkdel av det manuella arbetet.

Per kund onboarding — typisk manuell process vs. Qapla. Efterlevnadsstegen finns kvar; dubbelarbetet försvinner.

Processsteg	Andra företag	Qapla
Hämta företagsinformation	5–10 minuter	< 5 sekunder
Läs/tolka dokument (PDF, Word, Excel)	10–20 minuter	~10 sekunder (AI)
Kontrollera PEP- och sanktionslistor	5–15 minuter	~2 sekunder
Skapa riskbedömning (mall + analys)	15–30 minuter	Automatiskt, direkt
Lägg till uppföljningspåminnelse	Manuellt i kalender	Automatiskt
Total tid per kund	35–75 minuter	< 1 minut

Varför Qapla

Efterlevnad när någon frågar. Mindre arbete varje vecka.

Två saker varje byrå vill ha — i samma kopplade system. Fungerar parallellt med Visma, Fortnox eller andra plattformar.

Var compliant

Lägre sanktionsrisk

Ni kan visa vad som gällde och vem som godkände — det är det Länsstyrelsen kontrollerar.

Alltid redo för inspektion

Ingen jagande efter Word-filer. Allt ni behöver visa finns samlat och spårat.

Motiveringar som håller

Det räcker inte att bocka av. Bedömningar och formuleringar ska stå sig när någon granskar dem.

Spara tid

Mindre administrativ börda

Versionering och dokumentation sköts automatiskt. Ni fokuserar på uppdraget, inte pappersarbete.

Mata in en gång, använd överallt

Riskbedömning, handbok och kundkännedom delar samma grund. Inget kopierande mellan system.

Håll er à jour utan jakt

När regler eller kunders situation förändras ser ni vad som behöver uppdateras — utan att leta i filer.

Planer & priser

Börja med en månad gratis. Utan bindning.

En plattform. Alla funktioner. Betala efter antal aktiva kunder.

Pris

Hela AML-plattformen för er byrå

295 kr/mån

Alla funktioner · 20 kunder ingår

Alla AML-funktioner
Upp till 20 aktiva kunder
Därefter 19 kr/kund/mån
PEP-screening och revisionsspår ingår

Starta gratis

Kom igång

Prova gratis

Skapa ert compliance-underlag direkt

Gratis i 1 månad

Därefter 295 kr/mån om ni fortsätter

Skapa er allmänna riskbedömning
Skapa er AML-handbok
Inget kreditkort · Ingen bindning
Avsluta när som helst

Kom igång gratis

Inget kreditkort · Ingen bindning · Avsluta när som helst · Priser exkl. moms · 19 kr/mån gäller per extra aktiv kund från kund 21

Behöver ni SSO, DPA eller särskild onboarding? Kontakta oss för Enterprise

Byggt på faktiska granskningsbeslut

Inte på antaganden: på hur Länsstyrelsen faktiskt granskar.

2020–2025

Länsstyrelsebeslut

29 myndighetsärenden analyserade

Vi gick igenom 29 avslutade Länsstyrelsebeslut (2020–2025) och kartlade de vanligaste bristerna. Plattformen täpper till exakt dessa luckor.

8 / 8

Lagkrav uppfyllda

Alla 8 kontroller täckta

Penningtvättslagen kräver 8 specifika kontroller. Qapla täcker samtliga, inklusive automatisk PEP-screening mot EU-, FN- och OFAC-listor.

100 %

Revisionsspår

Spårbarhet som lagen kräver

Varje förändring, godkännande och ögonblicksbild sparas automatiskt med datum och signatur. Det är ett lagkrav, Qapla hanterar det åt er.

Inspektionsredo på en arbetsdag.

Starta gratis och bygg upp er AML-struktur steg för steg. Inga bindningstider: avsluta när ni vill.

Starta gratis→Ladda ner AML-checklista

Inget kreditkort • Ingen bindningstid • Igång direkt

Vanliga frågorom AML-efterlevnad

Det händer att man undrar. Här är de frågor vi hör mest från svenska redovisningsfirmor: ärliga svar utan krångel.

Se alla frågor

Ja. Plattformen täcker alla 8 obligatoriska kontroller i penningtvättslagen, riskbedömning, kundkännedom, PEP- och sanktionsscreening, AML-handbok och revisionsspår. Den är byggd utifrån hur Länsstyrelsen faktiskt granskar, inte utifrån hur vi tror att de granskar.